为进一步规范公证执业行为,提升公证服务质量,实现公证质量监管常态化,3月26日,遂宁市司法局和遂宁市公证协会联合开展了2026年第一季度公证质量检查活动。
本次检查活动,在全市6家公证机构自2025年4月至2026年3月期间办理的继承、遗嘱、证据保全、委托、债权文书赋予强制执行效力等公证事项中共抽取30份公证卷宗进行了检查。
检查组严格按照四川省协会公证质量管理工作委员会制定的《公证案卷评查标准》和《公证案卷评查标准基本规则》对公证申请受理、证明材料、询问笔录、审批送达、公证书内容、立卷归档等环节进行全面评阅,逐卷打分并填写《公证卷宗评查情况登记表》。检查组坚持以问题为导向,以质量为标尺,以实效为目标,在集中评查现场就案卷中发现的问题,经集中梳理后当面向公证机构负责同志反馈,要求公证处对发现的问题逐一建立台账,明确整改要求和时限,督促立行立改。
下一步,市公证协会将汇总年度公证质量检查情况,向行业进行通报,充分运用检查成果,对存在问题的公证机构实施动态跟踪管理,确保查有力度、改有成效。
公证质量检查是提升公证服务质量和公信力的有力举措,有力促进全市各公证机构进一步提高质量意识、责任意识、风险意识和业务水平,进一步树牢严格依照法律规范和执业规范办理公证事务的执业底线,确保以高质量的公证文书提升人民群众获得感、满意度。